Conditions générales de vente

Toute personne participant à nos stages ou parent de participants / responsable légal est tenu de respecter le règlement suivant.

1) Respect

Le respect du personnel et des autres enfants est de vigueur. Aucun discours agressif ou jugeant ne sera autorisé.

a. Horaire

Le stage débute à 9h et se termine à 16h00. Nous demandons aux participants d’arriver à 8h50 et de ne pas partir avant 16h00 pour le respect des activités.

b. Garderie

Un accueil se fera de 8h45 à 16h15. Au-delà de ces heures, il s’agira des heures de garderie. Celle-ci n’est pas automatique. Elle devra être demandée par mail au plus tard 7 jours avant le début du stage. Cela signifie que sans une demande écrite par mail, aucune garderie ne sera prévue.

2) Inscription

L’inscription devra être exclusivement réalisée via le formulaire adéquat. Un document devra être signé le premier jour attestant que les informations remplies sont correctes. Les modifications éventuelles pourront être complétées directement. Toute autre modification avant le début du stage devra être formulée par mail à l’adresse [email protected]

3) Payement

a. Acompte

Un acompte sera demandé afin de bloquer la place de votre enfant. Sans réception de cet acompte, la place pourrait être perdue. Toutefois, par respect, nous demandons à être informé de vos intentions en cas d’annulation.

b. Payement du solde

Le payement du solde peut s’effectuer via le compte au plus tard le mercredi avant le début du stage ou en liquide au plus tard, le matin du 1e jour du stage. Toute personne ne s’étant pas acquittée de la somme due dans le délai précisé ci-dessus se verra refuser l’accès au stage. Le prix comprend la location de la salle, le défraiement des animateurs, le matériel, l’assurance, le goûter, quelques boissons, …

c. Remboursement

Aucun remboursement ne sera octroyé, le matériel et le personnel encadrant étant calculés en fonction du nombre de participants. Certaines situations pourraient être examinées par le conseil d’administration et un remboursement éventuel restera à l’appréciation du conseil d’administration. Dans tous les cas, les frais administratifs d’un montant de 15€ ne seront pas remboursés. Toute absence devra être justifiée par un certificat médical, sans cela aucune demande de remboursement ne sera examinée.

d. Formulaire de mutuelle

Toutes les mutualités interviennent dans les frais de stage. Nous acceptons les formulaires jusqu’au mercredi matin. Après ce moment, nous vous demandons de nous fournir une enveloppe timbrée afin de renvoyer le formulaire à votre adresse après le stage.

En cas de remboursement, le montant remboursé par la mutuelle sera déduit.

4) Vie journalière

a. Médication particulière

Si un enfant est amené un prendre un traitement médicamenteux (régulier ou occasionnelle), un ordonnance médicale indiquant la posologie (dosage et fréquence) devra être donné en début de journée à l’animatrice responsable.

b. Langes

Si l’enfant porte des langes, le matériel nécessaire (langes en suffisance et lingettes) devront être fourni par les parents.

c. Alimentation particulière

Chaque jour un goûter offert par notre structure est proposé aux enfants. En cas d’allergie alimentaire ou d’intolérance, le goûter (repas dans le cas du stage cuisine) devra être fourni par les parents.

Tout manquement à ce règlement pourrait amener à une exclusion momentanée ou définitive.